Chúng ta cần một nơi làm việc ngăn nắp để đạt hiệu quả cao.

Một vài giải thích về sự cần thiết của việc tổ chức (nhóm, không gian, ...) để đạt năng suất.

In các tài liệu:

*1/nhóm : Hướng dẫn cho các buổi workshop (Word)

*1/nhóm : Đánh giá hiệu suất (Word)

*1/nhóm : Hướng dẫn áp dụng quản lý 5S (Word)

*1/nhóm : Thông số kỹ thuật sản phẩm (Word)

*1/nhóm : Mẫu hộp (JPG) --> tìm trong bước 3

3/nhóm : Bảng tag LAPIS (Excel)

Chuẩn bị tài liệu cho từng nhóm.

Sử dụng PPT đính kèm để trình bày hội thảo của bạn

-       Bạn là nhân viên của LAPIS® (Cơ quan lớn về sự phát triển quốc tế của bút chì). Công ty này sản xuất bút chì.

-       LAPIS có 2 nhà máy, một ở Trung Quốc và một ở Philippines. Các cổ đông của LAPIS® muốn đóng cửa một trong hai chi nhánh, vì lý do khủng hoảng kinh tế. Họ chỉ giữ lại nhà máy hiệu quả và có lãi nhất.

-       Chia sinh viên thành 2 nhà máy (đội Trung Quốc & đội Philippines)

1. Trong mỗi nhà máy, bạn sẽ có 6 xưởng để hoàn thành quy trình

• Cắt-va mài : 5 người
• Sản xuất hộp : 5 người
• Đóng gói : 4 người
• Kiểm tra chất lượng : 3 người
• Kho : 1 người
• Logistics : 3 người

2. Các bước để chơi :

• Bước 1 (15 phút) : chuẩn bị không gian làm việc và đọc hướng dẫn cụ thể (cho từng xưởng trong nhà máy)
• Bước 2 (20 phút) : sản xuất lần 1 (tham khảo PPT)
• Bước 3 (20 phút) : đánh giá hiệu suất cho sản xuất lần 1
• Bước 4 (20 phút) : triển khai các hành động 5S để cải thiện năng suất / chất lượng / giảm lãng phí
• Bước 7 (20 phút) : sản xuất lần 2 (số lượng người mỗi xưởng trở nên tự do)
• Bước 8 (20 phút) : đánh giá hiệu suất cho sản xuất lần 2

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 5S

“5S” là một phương pháp tổ chức nơi làm việc một cách sạch sẽ, hiệu quả và an toàn nhằm nâng cao năng suất của bạn.

Sắp xếp :

• Logistics thường xuyên loại bỏ các công cụ hỏng và vật liệu không sử dụng trên bàn.

Sắp đặt :

• Tạo các khu vực cụ thể cho mỗi vật liệu hoặc công cụ bằng băng keo hoặc giấy màu
• Tạo hộp để lưu trữ vật liệu
• Thiết kế lại bố trí bàn làm việc để tăng hiệu quả…

Chiếu sáng :

• Đặt túi rác hoặc thùng gần mỗi bàn
• Có người phụ trách việc giữ gìn vệ sinh của nhà máy

Chuẩn hóa :

• Trưng bày các hướng dẫn & các thông số kỹ thuật ở những nơi dễ nhìn
• Đánh dấu trên bàn để xác định các khu vực giao hàng / khu vực lưu trữ sản phẩm hoàn thành

Duy trì :

• Thực hiện một cuộc họp ngắn với toàn đội trước khi bắt đầu sản xuất để làm rõ quy trình
• Sử dụng tín hiệu cụ thể để gọi logistics khi cần thiết
• Có người phụ trách báo cáo cho mọi người về tiến độ công việc (# hộp đã sản xuất…)
• Thay đổi phân công nhân sự